민석도서관 개인정보보호처리방침(2019-02-01)

개인정보보호 처리 방침

동서대학교는 「개인정보보호법」 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

  • 1조. 개인정보의 처리 목적

    동서대학교 민석도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

    • 홈페이지 회원 가입 및 관리

      회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    • 민원사무 처리 및 각종 서비스 제공

      민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
      도서관 이용 지원 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    • 연체자 및 일반행정 업무 처리
  • 2조. 개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간
    • 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
    • 1.개인정보의 수집 항목, 수집방법 보유근거, 보유기간

      서울대학교 중앙도서관에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

      개인정보파일명 수집항목 수집방법 보유근거 보유기간
      대출반납 학번, 이름, 소속, 학년, 핸드폰, e-mail 종합정보시스템을 통한 수집 대학도서관법 제7조 3년
      (대학기록물관리법)
      외부인 대출반납 (필수) 이름,핸드폰,생년월일(선택) 집주소,이메일,집연락처 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집), 기타 탈퇴시 개인정보 삭제처리 대학도서관법 제7조 6항 3년
      (대학기록물관리법)

      ※ 개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘동서대학교’ 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.

    • 2. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

      ∙ 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영

      서비스 이용 과정에서 IP 주소, 쿠키, 방문 일시, 불량 이용 기록 등의 서비스 이용 기록, 기기정보가 생성되어 수집 될 수 있습니다.

      ∙ 쿠키의 설치 / 운영 및 거부

      이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때 마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 단, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용할 수 없습니다.

      - 쿠키 설정 방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보

  • 3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
    • 동서대학교 민석도서관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    • 동서대학교 민석도서관에서 제공하는 개인정보의 제공 목적 및 범위는 개인정보 종합지원포털 사이트에서 확인 가능합니다.
    • 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr)접속 후 개인정보민원

      개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “동서대학교”입력 후 검색

  • 4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

    동서대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

    위탁자별 위탁업무 내용 및 계약기간
    위탁받는자 위탁업무 내용 계약기간
    ㈜인포테크 도서 대출/반납/출입관리 위탁계약 종료시 까지
    좌우로 스크롤 하시면 내용이 보입니다.
    • 동서대학교 민석도서관은 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 교육·감독하고 있습니다.
    • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  • 5조. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

    정보주체는 동서대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

    • 개인정보 열람요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
      • 제1항에 따른 권리 행사는 동서대학교 민석도서관에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 동서대학교 민석도서관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

      • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 동서대학교 민석도서관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

      • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

      • 정보주체는 「개인정보보호법」 등 관계법령을 위반하여 동서대학교 민석도서관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

      • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 동서대학교 민석도서관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

  • 6조. 처리하는 개인정보 항목

    동서대학교 민석도서관에서 처리하는 개인정보 항목은 개인정보보호 종합지원 포털에서 확인 가능합니다.
    개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) 접속 후 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “동서대학교”입력 후 검색

  • 7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법
    • 동서대학교 민석도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요 하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    • 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성 되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

    개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    • 파기절차

      이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

    • 파기방법

      전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
      종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

  • 8조. 개인정보의 안전성 확보조치

    동서대학교 민석도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

    • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

      개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

    • 정기적인 자체 감사 실시

      개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

    • 내부관리계획의 수립 및 시행

      개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

    • 개인정보의 암호화

      이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

    • 해킹 등에 대비한 기술적 대책

      동서대학교 민석도서관은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

    • 개인정보에 대한 접근 제한

      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

    • 접속기록의 보관 및 위변조 방지

      개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

    • 문서보안을 위한 잠금장치 사용

      개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

    • 비인가자에 대한 출입 통제

      개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

  • 9조. 권익침해 구제방법

    개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

  • 10조. 개인정보보호 (분야별)책임자 및 담당자 연락처

    동서대학교 민석도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인 정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보파일은 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) 에서 확인 가능

    개인정보보호 분야별 책임자 성명, 전화번호, e-mail
    구분 소속 및 성명 전화번호(FAX) E-mail 주소
    개인정보보호 총괄책임자 사무처장 공승무 051)320-2018 g0366@dongseo.ac.kr 부산광역시 사상구 주례로 47
    개인정보보호 책임자 민석도서관 관장 권혜경 051)320-2065 hkwon@dongseo.ac.kr
    개인정보보호 관리자 민석도서관 팀장 안성두 051)320-2065 stork@dongseo.ac.kr
    개인정보보호 담당자 민석도서관 김진호 051)320-2065 kimjinho@dongseo.ac.kr
    좌우로 스크롤 하시면 내용이 보입니다.
    • 개인정보보호 분야별 책임자
      • 개인정보파일에 표시된 소속행정팀의 팀장

    • 정보주체께서는 동서대학교 민석도서관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 동서대학교 민석도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  • 11조. 개인정보처리방침 변경

    개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

개인정보보호 처리 방침

동서대학교는 「개인정보보호법」 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

  • 1조. 개인정보의 처리 목적

    동서대학교 민석도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

    • 홈페이지 회원 가입 및 관리

      회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    • 민원사무 처리 및 각종 서비스 제공

      민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
      도서관 이용 지원 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    • 연체자 및 일반행정 업무 처리
  • 2조. 개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간
    • 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
    • 1.개인정보의 수집 항목, 수집방법 보유근거, 보유기간

      서울대학교 중앙도서관에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

      개인정보파일명 수집항목 수집방법 보유근거 보유기간
      대출반납 학번, 이름, 소속, 학년, 핸드폰, e-mail 종합정보시스템을 통한 수집 대학도서관법 제7조 3년
      (대학기록물관리법)
      외부인 대출반납 (필수) 이름,핸드폰,생년월일(선택) 집주소,이메일,집연락처 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집), 기타 탈퇴시 개인정보 삭제처리 대학도서관법 제7조 6항 3년
      (대학기록물관리법)

      ※ 개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘동서대학교’ 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.

    • 2. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

      ∙ 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영

      서비스 이용 과정에서 IP 주소, 쿠키, 방문 일시, 불량 이용 기록 등의 서비스 이용 기록, 기기정보가 생성되어 수집 될 수 있습니다.

      ∙ 쿠키의 설치 / 운영 및 거부

      이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때 마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 단, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용할 수 없습니다.

      - 쿠키 설정 방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보

  • 3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
    • 동서대학교 민석도서관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    • 동서대학교 민석도서관에서 제공하는 개인정보의 제공 목적 및 범위는 개인정보 종합지원포털 사이트에서 확인 가능합니다.
    • 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr)접속 후 개인정보민원

      개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “동서대학교”입력 후 검색

  • 4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

    동서대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

    위탁자별 위탁업무 내용 및 계약기간
    위탁받는자 위탁업무 내용 계약기간
    ㈜인포테크 도서 대출/반납/출입관리 위탁계약 종료시 까지
    좌우로 스크롤 하시면 내용이 보입니다.
    • 동서대학교 민석도서관은 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 교육·감독하고 있습니다.
    • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  • 5조. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

    정보주체는 동서대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

    • 개인정보 열람요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
      • 제1항에 따른 권리 행사는 동서대학교 민석도서관에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 동서대학교 민석도서관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

      • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 동서대학교 민석도서관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

      • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

      • 정보주체는 「개인정보보호법」 등 관계법령을 위반하여 동서대학교 민석도서관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

      • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 동서대학교 민석도서관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

  • 6조. 처리하는 개인정보 항목

    동서대학교 민석도서관에서 처리하는 개인정보 항목은 개인정보보호 종합지원 포털에서 확인 가능합니다.
    개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) 접속 후 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “동서대학교”입력 후 검색

  • 7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법
    • 동서대학교 민석도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요 하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    • 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성 되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

    개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    • 파기절차

      이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

    • 파기방법

      전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
      종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

  • 8조. 개인정보의 안전성 확보조치

    동서대학교 민석도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

    • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

      개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

    • 정기적인 자체 감사 실시

      개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

    • 내부관리계획의 수립 및 시행

      개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

    • 개인정보의 암호화

      이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

    • 해킹 등에 대비한 기술적 대책

      동서대학교 민석도서관은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

    • 개인정보에 대한 접근 제한

      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

    • 접속기록의 보관 및 위변조 방지

      개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

    • 문서보안을 위한 잠금장치 사용

      개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

    • 비인가자에 대한 출입 통제

      개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

  • 9조. 권익침해 구제방법

    개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

  • 10조. 개인정보보호 (분야별)책임자 및 담당자 연락처

    동서대학교 민석도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인 정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보파일은 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) 에서 확인 가능

    개인정보보호 분야별 책임자 성명, 전화번호, e-mail
    구분 소속 및 성명 전화번호(FAX) E-mail 주소
    개인정보보호 총괄책임자 종합행정처장 공승무 051)320-2018 g0366@dongseo.ac.kr 부산광역시 사상구 주례로 47
    개인정보보호 책임자 민석도서관 관장 권혜경 051)320-2065 hkwon@dongseo.ac.kr
    개인정보보호 관리자 민석도서관 팀장 박광종 051)320-2065 pkj@dongseo.ac.kr
    개인정보보호 담당자 민석도서관 김진호 051)320-2065 kimjinho@dongseo.ac.kr
    좌우로 스크롤 하시면 내용이 보입니다.
    • 개인정보보호 분야별 책임자
      • 개인정보파일에 표시된 소속행정팀의 팀장

    • 정보주체께서는 동서대학교 민석도서관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 동서대학교 민석도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  • 11조. 개인정보처리방침 변경

    개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

개인정보보호 처리 방침

동서대학교는 「개인정보보호법」 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

  • 1조. 개인정보의 처리 목적

    동서대학교 민석도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

    • 홈페이지 회원 가입 및 관리

      회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    • 민원사무 처리 및 각종 서비스 제공

      민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
      도서관 이용 지원 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    • 연체자 및 일반행정 업무 처리
  • 2조. 개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간
    • 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
    • 1.개인정보의 수집 항목, 수집방법 보유근거, 보유기간

      서울대학교 중앙도서관에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

      개인정보파일명 수집항목 수집방법 보유근거 보유기간
      대출반납 학번, 이름, 소속, 학년, 핸드폰, e-mail 종합정보시스템을 통한 수집 대학도서관법 제7조 3년
      (대학기록물관리법)
      외부인 대출반납 (필수) 이름,핸드폰,생년월일(선택) 집주소,이메일,집연락처 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집), 기타 탈퇴시 개인정보 삭제처리 대학도서관법 제7조 6항 3년
      (대학기록물관리법)

      ※ 개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘동서대학교’ 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.

    • 2. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

      ∙ 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영

      서비스 이용 과정에서 IP 주소, 쿠키, 방문 일시, 불량 이용 기록 등의 서비스 이용 기록, 기기정보가 생성되어 수집 될 수 있습니다.

      ∙ 쿠키의 설치 / 운영 및 거부

      이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때 마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 단, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용할 수 없습니다.

      - 쿠키 설정 방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보

  • 3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
    • 동서대학교 민석도서관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    • 동서대학교 민석도서관에서 제공하는 개인정보의 제공 목적 및 범위는 개인정보 종합지원포털 사이트에서 확인 가능합니다.
    • 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr)접속 후 개인정보민원

      개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “동서대학교”입력 후 검색

  • 4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

    동서대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

    위탁자별 위탁업무 내용 및 계약기간
    위탁받는자 위탁업무 내용 계약기간
    ㈜인포테크 도서 대출/반납/출입관리 위탁계약 종료시 까지
    좌우로 스크롤 하시면 내용이 보입니다.
    • 동서대학교 민석도서관은 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 교육·감독하고 있습니다.
    • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  • 5조. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

    정보주체는 동서대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

    • 개인정보 열람요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
      • 제1항에 따른 권리 행사는 동서대학교 민석도서관에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 동서대학교 민석도서관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

      • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 동서대학교 민석도서관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

      • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

      • 정보주체는 「개인정보보호법」 등 관계법령을 위반하여 동서대학교 민석도서관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

      • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 동서대학교 민석도서관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

  • 6조. 처리하는 개인정보 항목

    동서대학교 민석도서관에서 처리하는 개인정보 항목은 개인정보보호 종합지원 포털에서 확인 가능합니다.
    개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) 접속 후 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “동서대학교”입력 후 검색

  • 7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법
    • 동서대학교 민석도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요 하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    • 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성 되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

    개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    • 파기절차

      이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

    • 파기방법

      전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
      종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

  • 8조. 개인정보의 안전성 확보조치

    동서대학교 민석도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

    • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

      개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

    • 정기적인 자체 감사 실시

      개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

    • 내부관리계획의 수립 및 시행

      개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

    • 개인정보의 암호화

      이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

    • 해킹 등에 대비한 기술적 대책

      동서대학교 민석도서관은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

    • 개인정보에 대한 접근 제한

      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

    • 접속기록의 보관 및 위변조 방지

      개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

    • 문서보안을 위한 잠금장치 사용

      개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

    • 비인가자에 대한 출입 통제

      개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

  • 9조. 권익침해 구제방법

    개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

  • 10조. 개인정보보호 (분야별)책임자 및 담당자 연락처

    동서대학교 민석도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인 정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보파일은 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) 에서 확인 가능

    개인정보보호 분야별 책임자 성명, 전화번호, e-mail
    구분 소속 및 성명 전화번호(FAX) E-mail 주소
    개인정보보호 총괄책임자 종합행정처장 박병욱 051)320-2018 park1@dongseo.ac.kr 부산광역시 사상구 주례로 47
    개인정보보호 책임자 민석도서관 관장 권혜경 051)320-2065 hkwon@dongseo.ac.kr
    개인정보보호 관리자 민석도서관 팀장 박광종 051)320-2065 pkj@dongseo.ac.kr
    개인정보보호 담당자 민석도서관 김진호 051)320-2065 kimjinho@dongseo.ac.kr
    좌우로 스크롤 하시면 내용이 보입니다.
    • 개인정보보호 분야별 책임자
      • 개인정보파일에 표시된 소속행정팀의 팀장

    • 정보주체께서는 동서대학교 민석도서관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 동서대학교 민석도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  • 11조. 개인정보처리방침 변경

    개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항